Selama rapat, dilakukan diskusi antara semua pihak terkait, Selain finalisasi persiapan, rapat ini juga mencakup simulasi dan pengecekan lapangan. Simulasi dilakukan untuk menguji kesiapan semua pihak dalam menghadapi situasi yang mungkin terjadi selama pelaksanaan ibadah haji.  Dengan melakukan simulasi, diharapkan semua pihak dapat memahami tugas dan tanggung jawab mereka serta dapat berkoordinasi dengan baik dalam menghadapi situasi yang mungkin terjadi.

Pengecekan lapangan dilakukan untuk memastikan bahwa semua fasilitas dan infrastruktur yang akan digunakan selama pelaksanaan ibadah haji telah siap dan memenuhi standar yang ditetapkan. Tim pengecekan lapangan akan melihat kondisi asrama haji, transportasi yang akan digunakan, rumah sakit yang akan menangani peserta haji, dan semua fasilitas pendukung lainnya. Jika ditemukan masalah atau kekurangan, langkah-langkah perbaikan akan segera diambil untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan pelayanan ibadah haji tahun 2024.

Secara keseluruhan, rapat koordinasi dan simulasi persiapan pelaksanaan pelayanan ibadah haji  merupakan langkah penting dalam memastikan kelancaran pelaksanaan ibadah haji Propinsi Bengkulu Dengan melibatkan semua pihak terkait, finalisasi persiapan, simulasi, dan pengecekan lapangan dapat dilakukan secara komprehensif dan memastikan bahwa semua persiapan telah dilakukan dengan baik. Semoga pelaksanaan pelayanan ibadah haji Propinsi Bengkulu tahun 2024 dapat berjalan lancar dan sukses.